REGULAMIN

Regulamin Junior Poznań Triathlon 23.06.2017

I Organizatorzy
  1. PonoKai Sport & Event – organizator
  2. Urząd Miasta Poznania – partner
II Cel
  1. Upowszechnienie triathlonu wśród dzieci  jako wszechstronnej formy ruchu.
  2. Propagowanie aktywności fizycznej oraz zdrowego stylu życia wśród dzieci
  3. Promocja Miasta Poznania
  4. Promocja Poznańskich Ośrodków Sportu i Rekreacji
III Termin i miejsce
  1. Junior Poznań Triathlon odbędzie się w dniu 23.06.2017 (piątek) w godzinach 13.00-19.00, dokładny harmonogram zawodów znajduje się na stronie juniorpoznantriathlon.pl
  1. Biuro zawodów, Start i meta będą  się mieścić na obiekcie sportowym POSIR „Chwiałka” przy ulicy Chwiałkowskiego 34, 61-553 Poznań
  1. Wydawanie pakietów startowych odbędzie w biurze zawodów. Biuro Zawodów czynne będzie w czwartek 22.06.2017 w godzinach 16.00-21.00 i w piątek 23.06.2017 w godzinach 10.00-19.00
  1. I Część zawodów, pływanie odbywać się będzie na basenach „Chwiałka”.
  • Junior 1- brodzenie w fontannie przy udziale rodziców
  • Junior 2- brodzenie w fontannie przy udziale rodziców
  • Junior 3- pływanie w basenie o głębokości do 1m.Przy udziale rodziców i/ lub ratowników
  • Junior 4- pływanie w basenie o głębokości do 1 m.
  • Junior 5- pływanie w basenie pełnowymiarowym
  • Junior 6- pływanie w basenie pełnowymiarowymII Część zawodów, jazda na rowerze odbędzie się na obiekcie „Chwiałka” i w Parku im. Jana Pawła II.III Cześć zawodów, bieganie odbędzie się na obiekcie „Chwiałka”
IV Kategorie wiekowe, dystanse ,pomiar czasu i wyniki
  1. Kategorie wiekowe:
  • Junior 1 (0-2 lata)- rocznik 2015-2017
  • Junior 2 (3-4 lata)- roczniki 2013-2014
  • Junior 3 (5-6lata)- roczniki 2011-2012
  • Junior 4 (7-8 lata)- roczniki 2009-2010
  • Junior 5 (9-10 lata)- roczniki 2007-2008
  • Junior 6 (11-12lat)- roczniki 2005-2006

 

  1. Junior Poznań Triathlon zostanie rozegrany na dystansach:
  • Junior 1- brodzenie w wodzie 5m – rower/inne urządzenie 20m -bieg/marsz 10m
  • Junior 2- pływanie 25m- rower 100m – bieg 50m
  • Junior 3- pływanie 25m- rower 200m -bieg 100m
  • Junior 4- pływanie 25m –rower 400m- bieg 200m
  • Junior 5- pływanie 50m- rower 1000m- bieg 400m
  • Junior 6- pływanie 100m- rower 2000m- bieg 800m

UWAGA!!

Junior 1
zawodnicy całe zmagania mogą ukończyć w towarzystwie rodziców, opiekunów. Etap pływacki odbędzie się w brodziku natomiast etap rowerowy na jakimkolwiek urządzeniu kołowym (rowerek, rowerek biegowy, kosiarka, samochód lub inna zabawka)

Junior 2
zawodnicy całe zmagania mogą ukończyć w towarzystwie rodziców lub opiekunów. Etap pływacki odbędzie się w brodziku

Rower – rowerek może być dwu, czterokołowy lub biegowy

Bieg –  ile sił w nogach, byle do przodu 🙂

Junior  3
pływanie – 25m – na płytkim basenie o głębokości do 1 m (technika pływania dowolna – można  płynąć z deską, dmuchanym kółkiem, makaronem, w rękawkach, biec po dnie lub płynąć z pomocą rodzica)

Rower – rowerek może być dwu, czterokołowy lub biegowy

Bieg –  ile sił w nogach, byle do przodu 🙂

Junior 4
pływanie – 25m – na płytkim basenie o głębokości do 1 m (technika pływania dowolna – można  płynąć z deską, dmuchanym kółkiem, makaronem, w rękawkach)

Junior 5 i 6
pływanie na basenie 50 metrowym, głębokim.

  1. Podczas etapu kolarskiego obowiązkowym jest posiadanie zapiętego na głowie kasku rowerowego. W przypadku awarii roweru w trakcie przejazdu należy usunąć się wraz z nim na pobocze drogi w ten sposób, aby nie zakłócić przebiegu wyścigu.
  2. Elektroniczny pomiar czasu prowadzony będzie przez profesjonalną firmę pomiarową
  3. Oficjalne wyniki będą zamieszczone na oficjalnej stronie internetowej Organizatora w ciągu 3 dni od zakończenia imprezy po zatwierdzeniu przez Sędziego Głównego zawodów
  4. Wstępne wyniki dostępne będą w biurze zawodów po zakończeniu rywalizacji
  5. Podane dystanse są orientacyjne.
  6. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany dystansów lub w razie niesprzyjającej pogody do organizacji zawodów duathlonowych lub biegowych.
VI Klasyfikacje i nagrody
  1. Klasyfikacje wiekowe
  • Junior 1 (0-2 lata)- rocznik 2015-2017 ,miejsca I-III Dziewczynki i Chłopcy
  • Junior 2 (3-4 lata)- roczniki 2013-2014 ,miejsca I-III Dziewczynki i Chłopcy
  • Junior 3 (5-6lata)- roczniki 2011-2012 ,miejsca I-III Dziewczynki i Chłopcy
  • Junior 4 (7-8 lata)- roczniki 2009-2010 ,miejsca I-III Dziewczynki i Chłopcy
  • Junior 5 (9-10 lata)- roczniki 2007-2008 ,miejsca I-III Dziewczynki i Chłopcy
  • Junior 6 (11-12lat)- roczniki 2005-2006 ,miejsca I-III Dziewczynki i Chłopcy
  1. Pierwszych trzech zawodników i pierwsze trzy zawodniczki w każdej kategorii otrzymają drobne nagrody rzeczowe, statuetki lub dyplomy
  2. Każdy zawodnik, który ukończy Junior Poznań Triathlon otrzyma okolicznościowy medal.
  3. Odbiór nagród może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród. Nagrody nie podlegają wymianie
VII Warunki uczestnictwa
  1. W triathlonie może wziąć udział każde dziecko w wieku od 0 – 12 lat pod warunkiem dokonania zgłoszenia z podpisem rodzica lub prawnego opiekuna
  2. Limit liczby uczestników to 500 osób – łącznie we wszystkich kategoriach wiekowych.
  3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany limitów startujących.
  4. Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów w przypadku wypełnienia się limitu zgłoszeń.
  5. Wszyscy zawodnicy startujący w Junior Poznań Triathlon muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów.
  6. Podczas weryfikacji zawodnicy powinni posiadać legitymację szkolną lub inny dokument celem weryfikacji danych osobowych oraz wieku.
  7. Rodzic/opiekun prawny dziecka dokonując jego zgłoszenia do zawodów Junior Poznań Triathlon oświadcza, że stan zdrowia dziecka pozwala mu na start w rywalizacji sportowej w której dziecko będzie wykonywać intensywny wysiłek fizyczny. Rodzic oświadcza, że wyraża zgodę na start dziecka w zawodach i czyni to na własną odpowiedzialność.
  8. W razie konieczności udzielenia jakiejkolwiek pomocy medycznej podczas trwania zawodów, decyzje obsługi medycznej co do kontynuowania biegu należy traktować jako ostateczne i niezmienne.
  9. Zawodnicy dokonujący zgłoszenia do udziału w imprezie poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego na stronie internetowej imprezy potwierdzają znajomość regulaminu i akceptują go oraz wyrażają zgodę na publikację ich wizerunku oraz imienia i nazwiska na materiałach promocyjnych i reklamowych organizatora w ramach promocji imprezy Junior Poznań Triathlon. Wyrażają również zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji zawodów, w tym na wysyłanie pod wskazany adres e-mail informacji odnośnie imprezy, newslettera i materiałów promocyjnych Organizatora.
VIII Zgłoszenia, opłata startowa, pakiet startowy
  1. Zgłoszenia do Junior Poznań Triathlon będą przyjmowanie do dnia 18.06.2017 r jedynie za pośrednictwem oficjalnej strony internetowej zawodów poprzez wypełnienie na niej formularza zgłoszeniowego. Po tym terminie zgłoszenie zawodnika będzie możliwe jedynie w Biurze Zawodów w dniu imprezy pod warunkiem dostępności miejsc, których liczbę organizator określa na poziomie 500 we wszystkich kategoriach wiekowych.
  2. Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego i opłaceniu wpisowego zawodnik będzie umieszczony na liście startowej.
  3. Prawo startu mają tylko uczestnicy, którzy wypełnili elektroniczny formularz, opłacili wpisowe i zostali umieszczeni na liście startowej.
  4. Opłata startowa:
  • Do 31.05.2017 – 19 zł
  • Do 18.06.2017 – 29 zł
  • W dniu zawodów – 40zł
  1. W ramach pełnego pakietu startowego zawodnik otrzyma:
  • pamiątkową koszulkę
  • czepek
  • numer startowy
  • komplet naklejek na rower i kask
  • upominki od sponsorów
  • bon na posiłek
IX Ochrona danych osobowych
  1. Dane osobowe uczestników Junior Poznań Triathlon będą przetwarzane w celach przeprowadzenia imprezy, wyłonienia zwycięzcy, przyznania, wydania i odbioru
  2. Dane osobowe uczestników Junior Poznań Triathlon będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926). Administratorem danych osobowych jest Organizator.
  3. Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu w związku z udziałem w Junior Poznań Triathlon obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje – w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt.
  4. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
  5. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w Junior Poznań Triathlon. Przez przekazanie do organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach handlowych, udostępniania danych partnerom oraz sponsorom wydarzenia, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., Dz. U. nr 33, poza 883. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres Organizatora.
  6. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez Organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r, dziennik ustaw nr 133, poza 883. Organizator zobowiązuje się nie ujawniać tych informacji osobom trzecim.
X Postępowanie reklamacyjne
  1. Reklamacje dotyczące spraw związanych z Junior Poznań Triathlon należy składać pisemnie wraz z uzasadnieniem do organizatora w terminie 7 dni na adres: PonoKai Sport & Event, ul. Poznańskie Przedmieście 12a, 64-020 Czempiń  lub  mailowo: biuro@ponokai.pl
  2. Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane.
  3. Reklamacje dotyczące Junior Poznań Triathlon rozpatrywane będą w terminie 7(siedmiu) dni od dnia ich otrzymania.
  4. Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących Junior Poznań Triathlon będzie ostateczna.
XI Uwagi końcowe
  1. Organizator zastrzega prawo do odwołania zawodów z uwagi na zaistnienie siły wyższej. Przez siłę wyższą należy rozumieć każde zdarzenie o charakterze zewnętrznym, nagłym któremu nie można zapobiec, w szczególności: trudne warunki atmosferyczne, klęski żywiołowe, stan wyjątkowy, wojnę, akty terroru, strajki, nowe akty prawne lub decyzje władz administracyjnych uniemożliwiające Organizatorowi przeprowadzenie zawodów.
  2. Na całej trasie rowerowej obowiązuje zawodników obowiązek posiadania założonego kasku rowerowego.
  3. W przypadku awarii roweru w trakcie przejazdu należy usunąć się wraz nim na pobocze drogi w ten sposób, aby nie zakłócić przebiegu wyścigu i startu pozostałych zawodników.
  4. W czasie trwania zawodów Organizator zapewnia opiekę medyczną.
  5. Odbiór nagród i dyplomów może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród.
  6. Sprawy nie objęte regulaminem rozstrzyga Organizator.
  7. Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.
  8. Rodzic/opiekun zgłaszając dziecko do zawodów oświadcza, że stan roweru na którym uczestnik będzie rywalizował jest dobry i z technicznego punktu widzenia nie jest zagrożeniem dla samego startującego jak i pozostałych dzieci.
  9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zawodników pozostawione bez nadzoru na terenie zawodów.
  10. Uczestnik imprezy zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania poleceń i zarządzeń Organizatora oraz ewentualnych służb odpowiedzialnych za ochronę i bezpieczeństwo podczas trwania imprezy.
  11. Wszelkie pytania dotyczące zawodów Junior Poznań Triathlon należy kierować na adres biuro@ponokai.pl
  12. Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora