Regulamin Enea Junior Poznań Triathlon 24.06.2023
I Organizatorzy
- PonoKai Sport & Event – organizator
- Urząd Miasta Poznania – partner
- Poznańskie Ośrodki Sportu i Rekreacji – współorganizator
Kontakt z organizatorem jest możliwy telefonicznie : 696 032 097, mailowo : biuro@ponokai.pl lub korespondencyjnie: PonoKai Sport & Event, ul. Poznańskie Przedmieście 12a, 64-020 Czempiń.
II Cel
- Upowszechnienie triathlonu i aquathlonu wśród dzieci jako wszechstronnej formy ruchu.
- Propagowanie aktywności fizycznej oraz zdrowego stylu życia wśród dzieci
- Promocja Miasta Poznania
- Promocja Poznańskich Ośrodków Sportu i Rekreacji
III Termin i miejsce
- Enea Junior Poznań Triathlon odbędzie się w dniu 24.06.2023 (sobota) w godzinach 10.00-16.30, dokładny harmonogram zawodów będzie opublikowany na stronie juniorpoznantriathlon.pl
- Biuro zawodów, Start i meta będą się mieścić na obiekcie sportowym POSIR „Chwiałka” przy ulicy J.Spychalskiego 34, 61-553 Poznań
- Wydawanie pakietów startowych odbędzie w biurze zawodów. Biuro Zawodów czynne będzie w piątek 23.06.2023 w godzinach 16.00-20.00 i w sobotę 24.06.2023 w godzinach 8.00-16.00
- I Część zawodów, pływanie odbywać się będzie na basenach „Chwiałka”.
- Junior 1- brodzenie w fontannie przy udziale rodziców
- Junior 2- brodzenie w fontannie przy udziale rodziców
- Junior 3- pływanie w basenie o głębokości do 1m. Przy udziale rodziców i/ lub ratowników
- Junior 4- pływanie w basenie o głębokości do 1 m.
- Junior 5- pływanie w basenie pełnowymiarowym 50 metrowym
- Junior 6- pływanie w basenie pełnowymiarowym 50 metrowym
- Junior 7- pływanie w basenie pełnowymiarowym 50 metrowym
II Część zawodów(dla dzieci w kategoriach Junior 1-4) – jazda na rowerze odbędzie się na obiekcie „Chwiałka”
III Cześć zawodów, bieganie odbędzie się na obiekcie „Chwiałka”
Dzieci w kategoriach Junior 1-4, w wieku 1-8 lat startować będą w triathlonie
Dzieci w kategoriach Junior 5-7, w wieku 9-15 startować będą w aquathlonie (pływanie-bieg)
IV Kategorie wiekowe, dystanse ,pomiar czasu i wyniki
- Kategorie wiekowe:
- Junior 1 (1-2 lata)- roczniki 2021-2022
- Junior 2 (3-4 lata)- roczniki 2019-2020
- Junior 3 (5-6lata)- roczniki 2017-2018
- Junior 4 (7-8 lata)- roczniki 2015-2016
- Junior 5 (9-10 lata)- roczniki 2013-2014
- Junior 6 (11-12 lat)- roczniki 2011-2012
- Junior 7 (13-15 lat)- roczniki 2008-2010
- Enea Junior Poznań Triathlon zostanie rozegrany na dystansach:
- Junior 1- brodzenie w wodzie 5m – rower/inne urządzenie 20m -bieg/marsz 10m
- Junior 2- brodzenie w wodzie 5m – rower/inne urządzenie 100m -bieg/marsz 50m
- Junior 3- pływanie 25m- rower 250m -bieg 100m
- Junior 4- pływanie 25m –rower 250m- bieg 100m
- Junior 5- pływanie 50m- bieg 600m
- Junior 6- pływanie 100m- bieg 600m
- Junior 7- pływanie 200m – bieg 1000m
UWAGA!!
Junior 1
zawodnicy całe zmagania mogą ukończyć w towarzystwie rodziców, opiekunów. Etap pływacki odbędzie się w brodziku natomiast etap rowerowy na jakimkolwiek urządzeniu kołowym (rowerek, rowerek biegowy, kosiarka, samochód lub inna zabawka)
Junior 2
zawodnicy całe zmagania mogą ukończyć w towarzystwie rodziców lub opiekunów. Etap pływacki odbędzie się w brodziku
Rower – rowerek może być dwu, czterokołowy lub biegowy
Bieg – ile sił w nogach, byle do przodu 🙂
Junior 3
pływanie – 25m – na płytkim basenie o głębokości do 1 m (technika pływania dowolna – można płynąć z deską, dmuchanym kółkiem, makaronem, w rękawkach, biec po dnie lub płynąć z pomocą rodzica)
Rower – rowerek może być dwu, czterokołowy lub biegowy
Bieg – ile sił w nogach, byle do przodu 🙂
Junior 4
pływanie – 25m – na płytkim basenie o głębokości do 1 m (technika pływania dowolna – można płynąć z deską, dmuchanym kółkiem, makaronem, w rękawkach)
Podczas etapu kolarskiego w kategoriach Junior 1-4 obowiązkowym jest posiadanie zapiętego na głowie kasku rowerowego. W przypadku awarii roweru w trakcie przejazdu należy usunąć się wraz z nim na pobocze drogi w ten sposób, aby nie zakłócić przebiegu wyścigu.
Junior 5 ,6 i 7
pływanie na basenie 50 metrowym, głębokim, pianki są zabronione, w trakcie konkurencji biegowej zawodnicy muszą posiadać obuwie sportowe oraz numer startowy
- Elektroniczny pomiar czasu prowadzony będzie przez profesjonalną firmę pomiarową
- Oficjalne wyniki będą zamieszczone na oficjalnej stronie internetowej Organizatora w ciągu 3 dni od zakończenia imprezy po zatwierdzeniu przez Sędziego Głównego zawodów
- Wstępne wyniki dostępne będą w biurze zawodów po zakończeniu rywalizacji
- Podane dystanse są orientacyjne.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany dystansów lub w razie niesprzyjającej pogody do organizacji zawodów duathlonowych lub biegowych.
VI Klasyfikacje i nagrody
- Klasyfikacje wiekowe
- Junior 1 (1-2 lata)- rocznik 2021-2022 – wszyscy są zwycięzcami, nie wyłaniamy pierwszej trójki
- Junior 2 (3-4 lata)- roczniki 2019-2020- wszyscy są zwycięzcami, nie wyłaniamy pierwszej trójki
- Junior 3 – rocznik 2017, miejsca I-III Dziewczynki i Chłopcy
- Junior 3 -rocznik 2018 ,miejsca I-III Dziewczynki i Chłopcy
- Junior 4 – rocznik 2015, miejsca I-III Dziewczynki i Chłopcy
- Junior 4 -rocznik 2016 ,miejsca I-III Dziewczynki i Chłopcy
- Junior 5 – rocznik 2013, miejsca I-III Dziewczynki i Chłopcy
- Junior 5 – rocznik 2014,miejsca I-III Dziewczynki i Chłopcy
- Junior 6 – rocznik 2011, miejsca I-III Dziewczynki i Chłopcy
- Junior 6 -rocznik 2012 ,miejsca I-III Dziewczynki i Chłopcy
- Junior 7 – rocznik 2008 ,miejsca I-III Dziewczynki i Chłopcy
- Junior 7 – rocznik 2009, miejsca I-III Dziewczynki i Chłopcy
- Junior 7 – rocznik 2010 ,miejsca I-III Dziewczynki i Chłopcy
- Pierwszych trzech zawodników i pierwsze trzy zawodniczki w każdej kategorii i w roczniku( nie dotyczy kat. Junior 1 i Junior 2) otrzymają nagrody rzeczowe, statuetki lub dyplomy
- Każdy zawodnik, który ukończy Enea Junior Poznań Triathlon otrzyma okolicznościowy medal.
- Odbiór nagród może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród. Nagrody nie podlegają wymianie
VII Warunki uczestnictwa
- W triathlonie może wziąć udział każde dziecko w wieku od 1 – 8 lat, a w aquathlonie 9-15 lat
- Limit liczby uczestników to 230 osób- triathlon kategorie Junior 1-4
- Limit liczby uczestników to 200 osób- aquathlon kategorie Junior 5-7
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany limitów startujących.
- Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów w przypadku wypełnienia się limitu zgłoszeń.
- Wszyscy zawodnicy startujący w Enea Junior Poznań Triathlon muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów.
- Podczas weryfikacji zawodnicy powinni posiadać legitymację szkolną lub inny dokument celem weryfikacji danych osobowych oraz wieku.
- Rodzic/opiekun prawny dziecka dokonując jego zgłoszenia do zawodów Enea Junior Poznań Triathlon oświadcza, że stan zdrowia dziecka pozwala mu na start w rywalizacji sportowej w której dziecko będzie wykonywać intensywny wysiłek fizyczny. Rodzic oświadcza, że wyraża zgodę na start dziecka w zawodach i czyni to na własną odpowiedzialność.
- W razie konieczności udzielenia jakiejkolwiek pomocy medycznej podczas trwania zawodów, decyzje obsługi medycznej co do kontynuowania zawodów należy traktować jako ostateczne i niezmienne.
- Zawodnicy dokonujący zgłoszenia do udziału w imprezie poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego na stronie internetowej imprezy potwierdzają znajomość regulaminu i akceptują go oraz wyrażają zgodę na publikację ich wizerunku oraz imienia i nazwiska na materiałach promocyjnych i reklamowych organizatora w ramach promocji imprezy Enea Junior Poznań Triathlon. Wyrażają również zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji zawodów, w tym na wysyłanie pod wskazany adres e-mail informacji odnośnie imprezy, newslettera i materiałów promocyjnych Organizatora.
VIII Zgłoszenia, opłata startowa, pakiet startowy
- Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego znajdującego się na stronie internetowej i wwww.juniorpoznantriathlon.pl i opłaceniu wpisowego zawodnik będzie umieszczony na liście startowej. O terminie zgłoszenia decyduje data dokonania wpłaty wpisowego, przez którą rozumie się datę wpływu kwoty wpisowego na rachunek Organizatora
- Zapisów elektronicznych można dokonywać on-line do dnia 19.06.2023 , godz.23.59 ( lub do osiągnięcia limitu zawodników) po tym terminie, pod warunkiem nie wyczerpania limitów uczestników, który wynosi w triathlonie (kat 1-4) 230 osób i w aquathlonie ( kat 5-7) 200 osób , zapisy będą przyjmowane na e-mail biuro@ponokai.pl lub w biurze zawodów.
- Podczas rejestracji można dokonać płatności on-line lub po uprzednim wypełnieniu formularza zapisów, dokonać wpłaty przelewem tradycyjnym na konto : PonoKai Sport & Event, ul. Poznańskie Przedmieście 12a, 64-020 Czempiń, NIP 785 142 41 69, PKO SA 79 1950 0001 2006 0034 8412 0001 W tytule przelewu powinno znaleźć się: ” imię i nazwisko zawodnika, rocznik, opłata startowa Enea Junior Poznań 2023″
- Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi. Jeśli z przyczyn losowych zawodnik nie może wystartować 24 czerwca 2023 r. istnieje możliwość przeniesienia opłaty na inną osobę. Przepisania pakietu na kolejną osobę należy dokonać w terminie do 10 czerwca 2023 roku. Od takiej operacji jest pobierana opłata manipulacyjna w wysokości 10 zł. Przepisania pakietu należy dokonać za pośrednictwem Panelu Zawodnika. Link do Panelu Zawodnika jest wysyłany automatycznie w chwili wpisania nazwiska na listę startową, na wskazany w formularzu adres e-mailowy.
Opis procedury:
Jest to możliwe tylko pod warunkiem, że zawodnik rezygnujący z biegu
znajdzie na swoje miejsce nowego zawodnika.
Organizator nie pośredniczy w kontakcie pomiędzy zawodnikami i nie
prowadzi ewidencji osób chcących przekazać swój numer startowy innej
osobie. Od takiej operacji pobierana jest opłata manipulacyjna w wysokości
10 zł. Proces rozpocząć może jedynie osoba zgłoszona, z nadanym numerem
startowym (opłacona). Przed rozpoczęciem procesu proszę o zapoznanie się z
poniższą instrukcją.
Kroki, które musi wykonać zawodnik chcący zrezygnować ze startu i
przekazać swój numer innej osobie:
1. Zalogować się do panelu zawodnika. Link i hasło wysyłane było na podany
przy rejestracji adres email.
2. Przejść do “Status Zgłoszenia->Przepisywanie pakietu”
2. Odebrać mail (adres ten sam, co podany w zgłoszeniu) z linkiem i kodem.
3. Przekazać link i kod osobie, która zgłasza się w jego zastępstwie.
Kroki, które musi wykonać nowy zawodnik:
1. Posługując się linkiem i kodem otrzymanym od rezygnującego zawodnika
otworzyć stronę formularza rejestracji.
2. Wypełnić formularz rejestracyjny.
5. Reklamacje dotyczące spraw związanych ze zgłoszeniami na Enea Junior Poznań Triathlon , należy zgłaszać pisemnie na adres e-mail: biuro@ponokai.pl. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 7 dni od daty zgłoszenia reklamacji.
6. Opłata startowa
• Do 30.04.2023- 49,99 zł
• Do 31.05.2023 – 59,99 zł
• Od 01.06.2023 i w dniu zawodów – 69,99zł
W ramach pełnego pakietu startowego zawodnik otrzyma:
- pamiątkową koszulkę
- czepek
- numer startowy
- zwrotny chip mocowany na kostkę
- komplet naklejek na rower i kask
- upominki od sponsorów
- wyżywienie w strefie finischera
- piękny medal na mecie
- zabezpieczenie medyczne zawodów
- folder zawodów
- dostęp do licznych atrakcji na terenie zawodów dla zawodnika i całej rodziny zawodnika
IX Ochrona danych osobowych
-
-
Administratorem danych osobowych uczestników Enea Junior Poznań Triathlon jest PonoKai Sport & Event, ul. Poznańskie Przedmieście 12a, 64-020 Czempiń, NIP 785 142 41 69
-
Dane osobowe uczestników Enea Junior Poznań Triathlon będą przetwarzane w celach przeprowadzenia imprezy, wyłonienia zwycięzcy, przyznania, wydania i odbioru i rozliczenia nagród oraz innych czynności związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą i nie będą udostępniane innym odbiorcom.
-
Organizator może przetwarzać dane osobowe w związku z organizacją Enea Junior Poznań Triathlon także we współpracy z innymi podmiotami, w zakresie koniecznym do prawidłowej organizacji Zawodów Enea Junior Poznań Triathlon . Dane osobowe zawodnika mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem danych osobowych przy realizacji Enea Junior Poznań Triathlon i akcji z nim związanych na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie z art. 28 RODO (w szczególności powierzenie przetwarzania danych dokonane będzie na rzecz firm Plus Timing obsługującej pomiar czasu podczas Zawodów)
-
Dane osobowe uczestników Enea Junior Poznań Triathlon będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018 poz. 1000) oraz rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).
-
Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu w związku z udziałem w Enea Junior Poznań Triathlon obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje – w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt.
-
Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
-
Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w Enea Junior Poznań Triathlon .
-
Przez przekazanie do organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego i akceptacji regulaminu uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach handlowych, udostępniania danych partnerom oraz sponsorom wydarzenia, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres Organizatora.
-
Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez Organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018 poz. 1000) oraz rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).Organizator zobowiązuje się nie ujawniać tych informacji osobom trzecim.
-
Dane osobowe przetwarzane będą przez czas nieoznaczony.
-
Uczestnikom przysługuje prawo zgłoszenia sprzeciwu dotyczącego przetwarzania danych osobowych, a także dostępu do treści tych danych i żądania ich poprawiania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub sprzeciwu dotyczącego ich przetwarzania.
-
Uczestnikom przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
-
Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z uczestników wywiadu, robienia mu zdjęć i filmowania na potrzeby reklamowe, promocyjne, wykorzystania w Internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na inne potrzeby komercyjne.
-
Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników imprezy. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD-Rom, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w gazetach i na wystawach, jak również na potrzeby promocyjno – reklamowe związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora.
X Postępowanie reklamacyjne
-
Reklamacje dotyczące spraw związanych z Enea Junior Poznań Triathlon należy składać pisemnie wraz z uzasadnieniem do organizatora w terminie 7 dni na adres: PonoKai Sport & Event, ul. Poznańskie Przedmieście 12a, 64-020 Czempiń lub mailowo: biuro@ponokai.pl
-
Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane.
-
Reklamacje dotyczące Enea Junior Poznań Triathlon rozpatrywane będą w terminie 7(siedmiu) dni od dnia ich otrzymania.
-
Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących Enea Junior Poznań Triathlon będzie ostateczna.
XI Uwagi końcowe
-
Organizator zastrzega prawo do odwołania zawodów z uwagi na zaistnienie siły wyższej. Przez siłę wyższą należy rozumieć każde zdarzenie o charakterze zewnętrznym, nagłym któremu nie można zapobiec, w szczególności: trudne warunki atmosferyczne, klęski żywiołowe, stan wyjątkowy, wojnę, akty terroru, strajki, nowe akty prawne lub decyzje władz administracyjnych uniemożliwiające Organizatorowi przeprowadzenie zawodów.
- Organizator posiada ubezpieczenie OC, natomiast ubezpieczenie NNW lub inne zwłaszcza na wypadek kontuzji, upadku lub śmierci zawodnik powinien posiadać we własnym zakresie.
-
Na całej trasie rowerowej obowiązuje zawodników obowiązek posiadania założonego kasku rowerowego.
-
W przypadku awarii roweru w trakcie przejazdu należy usunąć się wraz nim na pobocze drogi w ten sposób, aby nie zakłócić przebiegu wyścigu i startu pozostałych zawodników.
-
W czasie trwania zawodów Organizator zapewnia opiekę medyczną.
-
Odbiór nagród i dyplomów może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród.
-
Sprawy nie objęte regulaminem rozstrzyga Organizator.
-
Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.
-
Rodzic/opiekun zgłaszając dziecko do zawodów oświadcza, że stan roweru na którym uczestnik będzie rywalizował jest dobry i z technicznego punktu widzenia nie jest zagrożeniem dla samego startującego jak i pozostałych dzieci.
-
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zawodników pozostawione bez nadzoru na terenie zawodów.
-
Uczestnik imprezy zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania poleceń i zarządzeń Organizatora oraz ewentualnych służb odpowiedzialnych za ochronę i bezpieczeństwo podczas trwania imprezy.
-
Wszelkie pytania dotyczące zawodów Enea Junior Poznań Triathlon należy kierować na adres biuro@ponokai.pl, lub telefonicznie 696 032 097.
-
Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora
-