- Regulamin Family Poznań Aquathlon (sztafeta rodzinna) 24.06.2023 Imprezy towarzyszącej Enea Junior Poznań TriathlonI. Organizatorzy.
- PonoKai Sport & Event – organizator
- Urząd Miasta Poznania – partner
- Poznańskie Ośrodki Sportu i Rekreacji – partner organizacyjny
Kontakt z organizatorem jest możliwy telefonicznie : 606 597 343, mailowo : biuro@ponokai.pl lub korespondencyjnie: PonoKai Sport & Event, ul. Poznańskie Przedmieście 12a, 64-020 Czempiń.
II. Cel.
- Upowszechnienie aquathlonu wśród dzieci i ich rodzin jako wszechstronnej formy ruchu.
- Integracja rodzin poprzez wspólny start
- Promocja Miasta Poznania
- Promocja Poznańskich Ośrodków Sportu i Rekreacji
III. Termin i miejsce.
- Family Poznań Aquathlon- sztafeta rodzinna odbędzie się w dniu 24.06.2023 (sobota) po startach wszystkich kategorii zawodów Enea Junior Poznań Triathlon , dokładny harmonogram zawodów będzie opublikowany na stronie juniorpoznantriathlon.pl
- Biuro zawodów, Start i meta będą się mieścić na obiekcie sportowym POSIR „Chwiałka” przy ulicy J. Spychalskiego 34, 61-553 Poznań
- Wydawanie pakietów startowych odbędzie w biurze zawodów. Biuro Zawodów czynne będzie w piątek 23.06.2023 w godzinach 16.00-19.30 i w sobotę 24.06.2023 w godzinach 8.00-16.00
I V. DYSTANS I TRASA Family Poznań Aquathlon- sztafeta rodzinna
- Zawodnik lub zawodniczka numer 1- Pływanie 50 metrów na basenie głębokim 50 metrowym
- Zawodnik lub zawodniczka numer 2- Bieg 400 metrów
V. Zasady Family Poznań Aquathlon- Sztafeta rodzinna
- Każdy zespół składa się z 2 zawodników, z czego każdy zawodnik jest „dedykowany” jednej dyscyplinie: pływanie, bieg. Zmiana następuje poprzez klepnięcie w rękę biegacza przez pływaka.
- Biegacz czeka na pływaka na skraju basenu.
- Pływak nie zakłada chipu, zakłada go biegacz na kostkę
- W Family Poznań Aquathlon- na sztafetę rodzinną musi składać się dziecko i jedna osoba dorosła z rodziny: (tata lub mama, lub dziadek, lub babcia)
- do udziału w Family Poznań Aquathlon – sztafeta rodzinna dopuszczane są dzieci nie starsze niż 15 lat i nie młodsze niż 2 lata (roczniki 2021-2008). Nie ma limitu wieku dla pozostałych członków rodziny (tata lub mama lub dziadek lub babcia)
- Do udziału w zawodach mogą się zgłosić zarówno rodziny i dzieci startujące w Enea Junior Poznań Triathlon ale także dzieci i ich członkowie rodziny nie startujące w Enea Junior Poznań Triathlon
- Osoba zapisująca decyduje, który z zawodników będzie na etapie pływackim, a który na etapie biegowym. Konfiguracja może być dowolna (na etapie pływackim dziecko, a na etapie biegowym członek rodziny lub odwrotnie na etapie pływackim członek rodziny a na etapie biegowym dziecko)
- Na etap pływacki zgłosić się może dorosły lub dziecko WAŻNE ETAP PŁYWACKI ODBYWA SIĘ NA BASENIE 50 METROWYM, GŁĘBOKIM WYMAGANA UMIEJETNOŚC PŁYWANIA !!!
- Na etap biegowy zgłosić się może dorosły lub dziecko w każdym wieku (roczniki 2021-2008). Jeżeli na etap biegowy zostanie zgłoszone dziecko z roczników 2021-2019, dziecko takie może pokonać etap biegowy w towarzystwie kolejnego członka rodziny który może towarzyszyć ale nie pomagać w biegu (nieść, ciągnąc za rekę itp.)
- Family Poznań Aquathlon- sztafeta rodzinna to przede wszystkim zabawa jednakże będą wyłonione trzy najlepsze sztafety. Dla sprawiedliwego przeliczenia czasu wiek dziecka i drugiego członka rodziny będzie przeliczany na sekundy:
-wiek dziecka przeliczony na sekundy będzie dodawany do czasu sztafety rodzinnej
-wiek dorosłego członka rodziny przeliczany na sekundy będzie odejmowany od czasu sztafety rodzinnej
VI.Klasyfikacje i nagrody.
- Nagradzane będą miejsca 1- 3 open
- Każdy sztafeta, który ukończy Family Poznań Aquathon otrzyma 1 medal na mecie i certyfikat ukończenia Family Poznań Aquathlon
- Odbiór nagród może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród. Nagrody nie podlegają wymianie
VII. Warunki uczestnictwa.
- W Family Poznań Aquathlon może wziąć udział dwóch zawodników z jednej rodziny. Dziecko z roczników 2021-2008 i drugi dorosły członek rodziny( tata lub mama lub dziadek lub babcia)
- Limit sztafet- 50
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany limitów startujących.
- Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów w przypadku wypełnienia się limitu zgłoszeń.
- Wszyscy zawodnicy startujący w Family Poznań Aquathlon (sztafeta rodzinna) muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów.
- Podczas weryfikacji zawodnicy powinni posiadać legitymację szkolną lub inny dokument celem weryfikacji danych osobowych oraz wieku.
- Rodzic/opiekun prawny dziecka dokonując jego zgłoszenia do zawodów Family Poznań Aquathlon (sztafeta rodzinna) oświadcza, że stan zdrowia dziecka pozwala mu na start w rywalizacji sportowej w której dziecko będzie wykonywać intensywny wysiłek fizyczny. Rodzic oświadcza, że wyraża zgodę na start dziecka w zawodach i czyni to na własną odpowiedzialność.
- W razie konieczności udzielenia jakiejkolwiek pomocy medycznej podczas trwania zawodów, decyzje obsługi medycznej co do kontynuowania zawodów należy traktować jako ostateczne i niezmienne.
- Zawodnicy dokonujący zgłoszenia do udziału w imprezie poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego na stronie internetowej imprezy potwierdzają znajomość regulaminu i akceptują go oraz wyrażają zgodę na publikację ich wizerunku oraz imienia i nazwiska na materiałach promocyjnych i reklamowych organizatora w ramach promocji imprezy Family Poznań Aquathlon (sztafeta rodzinna). Wyrażają również zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji zawodów, w tym na wysyłanie pod wskazany adres e-mail informacji odnośnie imprezy, newslettera i materiałów promocyjnych Organizatora.
VIII. Zgłoszenia, opłata startowa, pakiet startowy.
- Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego znajdującego się na stronie internetowej i wwww.juniorpoznantriathlon.pl i opłaceniu wpisowego zawodnik będzie umieszczony na liście startowej. O terminie zgłoszenia decyduje data dokonania wpłaty wpisowego, przez którą rozumie się datę wpływu kwoty wpisowego na rachunek Organizatora
- Zapisów elektronicznych można dokonywać on-line do dnia 19.06.2023 , godz.23.59 ( lub do osiągnięcia limitu sztafet) po tym terminie, pod warunkiem nie wyczerpania limitów , zapisy będą przyjmowane na e-mail biuro@ponokai.pl lub w biurze zawodów.
- Podczas rejestracji można dokonać płatności on-line przez system Przelewy24 lub po uprzednim wypełnieniu formularza zapisów, dokonać wpłaty przelewem tradycyjnym na konto : PonoKai Sport & Event, ul. Poznańskie Przedmieście 12a, 64-020 Czempiń, NIP 785 142 41 69, PKO SA 79 1950 0001 2006 0034 8412 0001 . W tytule przelewu powinno znaleźć się: ” Nazwa rodziny lub teamu opłata startowa Family Poznań Aquathlon (sztafeta rodzinna) 2023″
- Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi. Istnieje możliwość wymiany członka sztafety na innego.
- Reklamacje dotyczące spraw związanych ze zgłoszeniami na Enea Junior Poznań Triathlon , należy zgłaszać pisemnie na adres e-mail: biuro@ponokai.pl. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 7 dni od daty zgłoszenia reklamacji.
- Opłata startowa
- Do 15.06.2023- 69,99 zł
- Od dnia 16.06.2023 i w dniu zawodów – 80,00 zł
W ramach pełnego pakietu startowego zawodnik otrzyma:
- Pływak: czepek
- Biegacz: numer startowy i zwrotny chip
- posiłek-poczęstunek na mecie
- upominki od sponsorów
- wyżywienie w strefie finischera
- piękny medal na mecie
- zabezpieczenie medyczne zawodów
- folder zawodów
- 1 medal na mecie i certyfikat ukończenia Family Poznań Aquathlon
- dostęp do licznych atrakcji na terenie zawodów dla zawodnika i całej rodziny zawodnika
- Dodatkowo istnieje możliwość zakupienia pamiątkowej koszulki Family Poznań Aquathlon w kwocie 29,99 dla dziecka i 39,99 dla osoby dorosłej.
IX. Ochrona danych osobowych.
-
- Administratorem danych osobowych uczestników Family Poznań Aquathlon (sztafeta rodzinna) jest PonoKai Sport & Event, ul. Poznańskie Przedmieście 12a, 64-020 Czempiń, NIP 7851424169
- Dane osobowe uczestników Family Poznań Aquathlon (sztafeta rodzinna) będą przetwarzane w celach przeprowadzenia imprezy, wyłonienia zwycięzcy, przyznania, wydania i odbioru i rozliczenia nagród oraz innych czynności związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą i nie będą udostępniane innym odbiorcom.
- Organizator może przetwarzać dane osobowe w związku z organizacją Family Poznań Aquathlon (sztafeta rodzinna) także we współpracy z innymi podmiotami, w zakresie koniecznym do prawidłowej organizacji Zawodów Family Poznań Aquathlon (sztafeta rodzinna) . Dane osobowe zawodnika mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem danych osobowych przy realizacji Family Poznań Aquathlon (sztafeta rodzinna) i akcji z nim związanych na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie z art. 28 RODO (w szczególności powierzenie przetwarzania danych dokonane będzie na rzecz firm Plus Timing obsługującej pomiar czasu podczas Zawodów)
- Dane osobowe uczestników Family Poznań Aquathlon (sztafeta rodzinna) będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018 poz. 1000) oraz rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).
- Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu w związku z udziałem w Family Poznań Aquathlon (sztafeta rodzinna) obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje – w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt.
- Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
- Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w Family Poznań Aquathlon (sztafeta rodzinna).
- Przez przekazanie do organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego i akceptacji regulaminu uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach handlowych, udostępniania danych partnerom oraz sponsorom wydarzenia, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres Organizatora.
- Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez Organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018 poz. 1000) oraz rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).Organizator zobowiązuje się nie ujawniać tych informacji osobom trzecim.
- Dane osobowe przetwarzane będą przez czas nieoznaczony.
- Uczestnikom przysługuje prawo zgłoszenia sprzeciwu dotyczącego przetwarzania danych osobowych, a także dostępu do treści tych danych i żądania ich poprawiania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub sprzeciwu dotyczącego ich przetwarzania.
- Uczestnikom przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
- Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z uczestników wywiadu, robienia mu zdjęć i filmowania na potrzeby reklamowe, promocyjne, wykorzystania w Internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na inne potrzeby komercyjne.
- Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników imprezy. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD-Rom, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w gazetach i na wystawach, jak również na potrzeby promocyjno – reklamowe związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora.
X. Postępowanie reklamacyjne.
-
- Reklamacje dotyczące spraw związanych z Family Poznań Aquathlon (sztafeta rodzinna) należy składać pisemnie wraz z uzasadnieniem do organizatora w terminie 7 dni na adres: PonoKai Sport & Event, ul. Poznańskie Przedmieście 12a, 64-020 Czempiń lub mailowo: biuro@ponokai.pl
- Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane.
- Reklamacje dotyczące Family Poznań Aquathlon (sztafeta rodzinna) rozpatrywane będą w terminie 7(siedmiu) dni od dnia ich otrzymania.
- Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących Enea Junior Poznań Triathlon będzie ostateczna.
XI. Uwagi końcowe.
-
- Organizator zastrzega prawo do odwołania zawodów z uwagi na zaistnienie siły wyższej. Przez siłę wyższą należy rozumieć każde zdarzenie o charakterze zewnętrznym, nagłym któremu nie można zapobiec, w szczególności: trudne warunki atmosferyczne, klęski żywiołowe, stan wyjątkowy, wojnę, akty terroru, strajki, nowe akty prawne lub decyzje władz administracyjnych uniemożliwiające Organizatorowi przeprowadzenie zawodów.
- Organizator posiada ubezpieczenie OC, natomiast ubezpieczenie NNW lub inne zwłaszcza na wypadek kontuzji, upadku lub śmierci zawodnik powinien posiadać we własnym zakresie.
- W przypadku awarii roweru w trakcie przejazdu należy usunąć się wraz nim na pobocze drogi w ten sposób, aby nie zakłócić przebiegu wyścigu i startu pozostałych zawodników.
- W czasie trwania zawodów Organizator zapewnia opiekę medyczną.
- Odbiór nagród i dyplomów może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród.
- Sprawy nie objęte regulaminem rozstrzyga Organizator.
- Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.
- Rodzic/opiekun zgłaszając dziecko do zawodów oświadcza, że stan roweru na którym uczestnik będzie rywalizował jest dobry i z technicznego punktu widzenia nie jest zagrożeniem dla samego startującego jak i pozostałych dzieci.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zawodników pozostawione bez nadzoru na terenie zawodów.
- Uczestnik imprezy zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania poleceń i zarządzeń Organizatora oraz ewentualnych służb odpowiedzialnych za ochronę i bezpieczeństwo podczas trwania imprezy.
- Wszelkie pytania dotyczące zawodów Family Poznań Aquathlon (sztafeta rodzinna) należy kierować na adres biuro@ponokai.pl, lub telefonicznie 696 032 097.
- Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora